Management Assistent

Management Assistent
Management Assistent ter ondersteuning van de directeur Interne Zaken en twee stafmanagerers. De verwachting is dat de werkverdeling 70 % - 30% zal zijn, waarbij de prioriteit van de werkzaamheden bij de directeur ligt.In deze veelzijdige vertrouwensfunctie ondersteun je de directeur in de meest brede zin, zowel op secretarieel als organisatorisch gebied, zodanig dat deze efficiënt kan functioneren.Je brengt structuur aan in de dag, plant, coördineert en zorgt voor een adequate follow-up je verricht zo zelfstandig mogelijk alle reguliere secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, het maken van afspraken, (elektronische) post- en telefoonbehandeling (voorbewerken, doorvragen, waar mogelijk zelf afhandelen en follow-up verzorgen).Je bereidt de vergaderstukken voor, bewaakt actielijsten en draagt zorg voor een adequate follow-up, je weet de status van lopende zaken, anticipeert en/of handelt zelf adequaat, zodanig dat je de details voor jouw manager tot een minimum beperkt, je voert zelfstandig correspondentie en bent verantwoordelijk voor een kwalitatief hoogstaand af te leveren eindproduct zowel redactioneel als qua lay-out.Jouw organisatorische vaardigheden komen van toepassing bij het regelen van allerlei praktische zaken. Kortom: een divers takenpakket waarvoor goede communicatieve, organisatorische en secretariële vaardigheden van belang zijn. Binnen het uitgebreide netwerk aan relaties vervul jij een spilfunctie en je bent te allen tijde aanspreekpunt voor jouw m...